L´adesione è libera e volontaria.

Chiunque voglia farlo deve prima leggere lo statuto o il regolamento e la nota informativa della forma pensionistica complementare.

Per iscriversi occorre compilare e sottoscrivere il modulo di adesione, con il quale si autorizza il proprio datore di lavoro a trattenere dalle future buste-paga i relativi contributi.

I moduli per l´adesione ai fondi negoziali sono disponibili presso i luoghi di lavoro, presso le sedi delle organizzazioni sindacali, direttamente presso la sede del fondo pensione.

È necessario firmare anche l'autorizzazione al trattamento dei dati personali.

Al momento dell'adesione il lavoratore versa una quota di iscrizione "una tantum" (una sola volta), sempre con trattenuta dalla busta paga se si tratta di fondo negoziale.

Il datore di lavoro, ricevuta la domanda di adesione, la sottoscrive e la inoltra al fondo negoziale.

Per le modalità di adesione ad una forma pensionistica individuale gli interessati possono rivolgersi direttamente alla forma prescelta.

Queste regole potrebbero variare con l´estensione al pubblico impiego delle disposizioni contenute nel decreto legislativo 252 del 2005 sulla previdenza complementare dei lavoratori del settore privato.